出先でも安全に会社の仕事をする方法―テレワーク用ツール

2019年秋号 2019.08.20

出先でも、社内同様に仕事をこなし、時間を有効活用！
セキュリティに配慮した「VDI」のメリットとは？

「この業務のためにオフィスに戻らなければいけない…」─「テレワーク」ができないゆえに、大切な時間を無駄にしていないだろうか。取引先に積極的に足を運ぶ経営者や営業担当、育児や介護で出社が難しい社員などに対し移動中やホテル、自宅などオフィス以外で仕事ができる環境を構築すれば、業務効率の向上が図れ、またプライベートと仕事のバランスも取りやすくなる。

最近は、インターネットからソフトウェアを利用するクラウドサービスも普及してきたが、例えば社内サーバーで運用している受発注管理など独自のシステムやクラウド化できないものもある。さらに社外での業務は、情報漏洩のリスクなどセキュリティ面での不安もまじる。

「いつもの業務」を社外でも安全に行えるテレワーク環境はどうすれば実現できるか─。

有効な手立ての一つが「クラウド型ＶＤＩ」である。

デスクトップの情報を呼び出して見る・操作する

ＶＤＩとは「仮想デスクトップ」のこと（ＶｉｒｔｕａｌＤｅｓｋｔｏｐＩｎｆｒａｓｔｒｕｃｔｕｒｅ）。パソコンなど
で使用するＯＳ、アプリケーション、データなどこれまで個々人のパソコンで使っていたものをすべてサーバー上に集約し、一人ひとりのデスクトップ環境を仮想で作る仕組みだ。これがクラウド上に構築され、サービスとして提供されているものが仮想デスクトップサービス（ＤｅｓｋｔｏｐａｓａＳｅｒｖｉｃｅ）となる。

手元のパソコンからインターネット経由で仮想デスクトップにアクセスすれば、その間だけ社内システムを利用できる。パソコンは画面の表示と入力操作のみに使用し、データの保管は一切行わないので、万が一、端末の紛失や盗難が起きても、情報漏えいのリスクを低減できる。ソフトウェアのバージョンアップ等を端末1台ごとでなく一括管理できるメリットもある。

ただ、ＶＤＩの利用にあたっては、環境の構築や運用管理の手間がかかり、情報システム業務に人手をさきにくい中小企業にはハードルが高かった。また費用面も気になる…。

この状況も、ＮＴＴ東日本の「おまかせクラウドＶＤＩ」の登場で、仮想デスクトップはいよいよ身近になる。